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Actualités

Offre d'emploi - Assistant administratif vacances et séjours éducatifs

Appel à candidatures

Assistant·e administratif·ve – Vacances et Séjours Éducatifs

CDD – 8 mois – Temps plein
Prise de poste : 2 février 2026
Accroissement temporaire d’activité

Présentation de la structure

La Ligue de l’Enseignement des Landes œuvre pour un projet éducatif et social favorisant l’accès de tous à l’éducation, à la formation, à la culture, au sport, aux vacances et aux loisirs.

Missions principales

Sous la responsabilité du Directeur du service Vacances et Séjours Éducatifs, l’assistant·e aura pour objectifs :

  • De promouvoir, vendre et gérer les inscriptions des différents séjours de la Ligue.

  • D’accompagner les usagers avant, pendant et après leur séjour (informations, suivi administratif, facturation, relances).

Missions détaillées

1. Secrétariat administratif

  • Diffusion et communication d’informations.

  • Inscriptions des enfants et jeunes sur logiciel dédié.

  • Gestion administrative : aides aux vacances, listes de participants, documents divers, courrier, archivage, reprographie, classement.

  • Accueil physique et téléphonique.

  • Réalisation des bilans et facturations.

  • Participation aux assistances lors des départs et retours des séjours.

2. Suivi clients – Avant et après séjour

  • Vacances enfants et jeunes (dont inclusion d’enfants en situation de handicap).

  • Voyages adultes et familles, séjours linguistiques et artistiques.

  • Commercialisation, inscriptions, options, réservations, plans de financement, aides au départ, acomptes et paiements, mises à jour de fichiers.

  • Séjours éducatifs et classes découvertes : élaboration des programmes, conventions, documents contractuels, devis, facturation et suivi.

  • Formations BAFA/BAFD : information, conseil, inscription, facturation et suivi administratif.

Profil recherché

Compétences techniques

  • Diplôme de niveau II (DUT, BTS) en lien direct avec la fonction.

  • Connaissance du projet éducatif de la Ligue et de ses offres.

  • Connaissance des réglementations : ACM, séjours éducatifs et classes découvertes.

  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels internes (Ligue 40, Ligue nationale).

  • Capacité à commercialiser et vendre des séjours.

Qualités personnelles

  • Sens de l’organisation, autonomie, gestion du temps.

  • Aisance relationnelle et sens commercial.

  • Calme, capacité à gérer stress et conflits.

  • Travail en équipe, disponibilité, volonté de se former et esprit d’initiative.

Conditions d’emploi

  • CDD 8 mois – Temps complet, du 3 février au 30 septembre 2025.

  • Convention collective ECLAT – Groupe D, indice 305.

  • Rémunération : 2 185 € brut / mois.

  • Permis B obligatoire.

Lieu de travail

Domaine Équiland – 1205 Route du Moulin, 40380 Cassen**

Candidature

Envoyer CV + lettre de motivation par courriel au plus tard le 16 janvier 2025 à 12h à :

Monsieur le Délégué général
Ligue de l’Enseignement des Landes
📧 Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

La Ligue de l’Enseignement des Landes s’engage pour l’égalité des chances et la diversité.

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